行为准则
简介
IAR 致力于在所有业务活动中坚持高标准的诚信和专业精神。我们认识到在遵守共同价值观和道德标准的同时，尊重适用法律和法规的重要性。我们制定了全面的《行为准则》 ， 为开展业务和做出决策设定了明确的指导方针。
该《行为准则》 反映了 我们的核心价值观：诚信、负责、尊重和卓越。它为我们提供了一个框架，使我们能够以合乎道德、负责任以及尊重同事、客户、合作伙伴和所在社区的方式开展工作。它不仅仅是一套规则，而是我们作为一家公司的身份和我们的主张的反映。我们鼓励您在日常工作和交往 中 促进和坚持《行为准则》中所述的原则。作为一家公司，我们的成功取决于我们持续诚信经营和追求卓越的能力。《行为准则》基于联合国原则、欧盟法规和适用的国际法律法规 ， 包括但不限于
- 联合国《世界人权宣言》及相关的联合国公约
- 联合国企业与人权指导原则
- 联合国全球契约
- 国际劳工组织关于跨国企业和社会政策的三方原则宣言
- 经合组织跨国企业准则
- 欧洲一般数据保护条例 (GDPR)
- 欧洲气候法
- 欧盟举报指令
- 英国反贿赂法
适用范围
本《行为准则》 适用 于我们的所有员工以及向 IAR 提供产品或服务或受聘或受命代表 IAR 行事的业务合作伙伴，如供应商、承包商、顾问、分销商、代理机构和其他代表。
遵守法律
我们要求所有员工和业务合作伙伴按照《行为准则》中的原则开展业务，并完全遵守所有适用的法律法规。行为准则》 不能 取代法律；如果两者冲突，法律优先。如果《行为准则》 规定的 标准高于现行法律， 则以 《行为准则》为准。
实施和监督
我们将继续监督《行为准则》的实施和遵守情况。我们会定期对供应商进行尽职调查，以评估我们的业务合作伙伴是否遵守本《准则》，并确保建立一个有弹性的供应商基础。我们希望供应商在此过程中给予支持和配合。任何违规行为都将立即处理，并可能危及业务合作伙伴与 IAR 的业务关系，甚至终止关系。
举报不当行为
IAR 积极处理任何形式的不当行为或违反《行为准则》的行为。我们鼓励 IAR 员工和外部业务合作伙伴或利益相关者畅所欲言，我们严禁对举报者采取镇压措施。建设强有力的“敢言”文化是成功的关键要素。业务合作伙伴、客户、供应商及其他利益相关方在内的外部第三方，也可以通过网站页脚“举报渠道”举报相关问题。该平台即可通过 HiBob、Your voice 入口访问。您的信息及身份将被严格保密，您的声音非常重要。
商业道德
IAR 及其业务合作伙伴有义务对所有利益相关者遵守诚信和公平交易的高标准。我们尊重业务所在国的法律法规，并要求我们的业务合作伙伴遵守这些法律法规。我们绝不容忍任何形式的腐败活动，包括但不限于贿赂、利益冲突、欺诈、勒索、贪污和非法回扣。我们的员工或业务合作伙伴不得参与或导致 IAR 从事腐败活动。
竞争法和反垄断法
我们的员工和业务合作伙伴应在市场上公平竞争，遵守道德规范，并遵守所有适用的竞争和反垄断法律法规。这意味着，除其他事项外，不得参与价格垄断、市场共享、操纵投标或客户分配。
反贿赂和腐败
我们应以诚实、正直和透明的方式开展业务，避免任何可能损害我们道德标准的行为，包括行贿或收受贿赂或回扣，违反《联合国反腐败公约》。我们绝不容忍任何非法或不道德的行为。
会计实务
我们保持准确透明的会计记录。我们不参与内幕交易或其他违反欧盟和国际金融法规的财务欺诈行为。
利益冲突
业务合作伙伴与 IAR 之间的利益冲突必须避免或识别，并告知首席执行官。利益冲突可能包括外部商业活动、个人财务利益、内部信息，以及雇佣、购买或出售给家庭成员和亲密朋友。
贸易和出口控制
我们致力于遵守业务所在国的所有适用贸易政策、出口控制法律和法规。我们遵循欧盟内部合规计划 (ICP) 指南，确保我们的产品（包括软件、技术和服务）仅在获得所需出口授权的情况下进行出口、再出口或实物或电子转让。我们深知包括制裁在内的出口控制法规的复杂性，并将继续关注相关变化，在必要时相应更新我们的出口控制政策或程序。我们为所有负有合规责任的员工提供强制性的定期培训，以确保他们掌握足够的知识来遵守出口法规。有关进一步指导，请参阅 IAR 出口控制政策和流程。
资产和信息保护
我们保护我们的资产和机密信息，防止未经授权的访问或滥用。我们不会利用公司资源或机密信息谋取私利。我们设定了较高的安全要求，以降低非法入侵、破坏、损坏、中断、数据入侵或其他可能导致任何形式损失的行为的风险。信息安全指的是材料、设备、信息和知识。所有员工都有责任维护高标准的安全，包括控制和管理计算机和手机的密码和 PIN 码，以及在处理、发送、接收、存储、打印或以任何其他方式共享虚假、非法、骚扰或不符合职业行为的信息时使用我们的通信系统。任何犯罪行为，如盗窃、浪费、挪用公款、欺诈、勒索或收受贿赂，都是不可接受的，并可能 导致纪律处分，如书面通知或解雇。IAR 内部的任何此类违规行为都将报告给警方或其他相关部门。
负责任地使用社交媒体
我们根据公司政策和有关机密信息的指导方针，负责任地、专业地使用社交媒体，如 Facebook、LinkedIn、微信和其他网站。我们不在社交媒体上从事攻击或诽谤行为，并尊重他人的隐私和知识产权。
数据隐私
根据欧盟 GDPR，我们尊重个人隐私权，保护彼此的个人数据、我们的业务合作伙伴、客户以及我们的合作对象。未经适当同意，我们不会共享或披露个人数据，并采取一切必要措施防止数据泄露或未经授权的访问。
员工
IAR 致力于履行其社会责任，为所有利益相关者创造长期价值，并希望其员工和业务合作伙伴确保遵守所有适用的法律、法规和组织要求。
人权和劳工标准
我们尊重并促进人权和公平的劳动实践。我们不允许使用任何形式的童工、强迫劳动或债役工，包括雇用囚犯或非法劳工，这违反了适用的国家和国际法律以及相关公约，我们希望业务合作伙伴也能这样做。我们承认，强迫劳动或抵押劳动可能包括要求支付押金或要求存放身份证件或其他个人物品，所有这些都是禁止的。如果业务合作伙伴以合同形式雇用外国工人，则不得违背他们的意愿要求他们继续工作，并应进一步享有与当地工人相同的权利。雇主将酌情支付与雇用有关的佣金和招聘代理费。所有工人都有权在不工作期间自由离开工作场所和住所（如有提供）。
负责任的矿产采购
我们承诺遵守要求披露冲突矿产使用情况的相关法律法规。冲突矿产是来自高风险和受冲突影响地区的矿产，这些矿产直接或间接地为武装团体提供资金，据信其中一些团体应对严重侵犯人权行为负责。提供给 IAR 的货物应符合有关冲突矿产的相关法律法规。
结社自由和集体谈判
我们尊重员工自由选择加入或不加入协会的权利，以及自由选择建立协会、组织、集体或单独谈判的权利，并遵守当地法律法规。任何雇员都不应因行使这些权利而面临被骚扰或报复的风险。
工人合同、工时和报酬
我们希望业务合作伙伴遵守当地有关工人合同和工作时间（包括加班和加班补偿）的法律法规。工资应定期支付，并符合适用法律和当地市场情况。工人应享有七天中至少一天的休息时间，以及国家和当地法定节假日的休息时间。工人应享有规定的年假、病假和产假/陪产假，且不会受到任何负面影响。
歧视、骚扰和多样性
我们重视并促进多元化和性别平衡，并希望我们的业务合作伙伴提供一个人人都能得到尊重和尊严的工作环境，并给予公平和平等的发展机会。平等的发展机会。我们绝不容忍工作场所的歧视或骚扰行为，我们的业务合作伙伴也不得因种族、民族、性取向、性别、宗教、年龄、残疾、政治观点、国籍或任何其他潜在的歧视因素而歧视任何员工。
工作环境
我们非常重视并依靠我们充满激情的员工，并努力践行我们的企业文化，改善我们的工作环境，鼓励每个人贡献自己的最佳表现和创意。我们系统地开展健康与安全工作，致力于提供安全的工作环境，并希望我们的业务合作伙伴也能做到这一点。在 IAR 工作期间，应减少可能导致事故或损害个人健康和福祉的风险。因此，应通过消除风险、工程和行政控制来识别、评估和管理职业健康与安全危害。例如，安全的工作环境是指工作区域保持清洁、无污染，生产中使用的设备安全且不会危及工人的健康，以及遵守有关个人防护和工作设备的说明。应向工人提供个人防护设备和工作设备。此外，工作环境应光线充足，温度和噪音处于可接受水平。当噪音超过良好水平时，应使用个人防护设备，如护耳器。
建筑和消防安全
危险材料和设备必须按照适用法律存放。所有工作场所都应设置有标志的紧急出口。出口不得被堵塞，且应光线充足。所有员工都应了解有关安全措施的信息，如紧急出口、灭火器、急救设备和类似的适用措施。疏散计划应张贴在大楼的每个楼层。应测试火警警报器，并定期进行疏散演习。
酗酒和吸毒
我们不允许持有或使用违禁药物或酗酒，也不允许在违禁药物或酒精的影响下工作。在社交活动中可以负责任地饮酒。
环境与可持续发展
气候与环境承诺
我们支持气候行动，致力于推动全球实现《巴黎协定》和联合国可持续发展目标（SDGs）所设定的净零排放转型。尽管我们正处于这一旅程的初期阶段，但正努力使我们的各项活动与这些目标保持一致。作为一家软件服务公司，我们的直接环境影响相对较小。因此，我们重点关注能发挥最大影响力的领域，例如尽量减少运营足迹、支持开发节能应用，以及通过有意识地选择供应商、减少包装、运输和商务出行，降低范围2和范围3的排放。我们期望具有显著环境影响的业务合作伙伴采纳结构化的环境管理实践，如 ISO 14001，并积极致力于减排和提升环境绩效。
环境与可持续发展
我们遵守环境法律、法规及其他行为准则，持续努力提升环境绩效。我们的目标是逐步实现净零排放，并正在逐步落实支持该方向的措施。我们不断寻求减少资源消耗的方法，包括能源和水资源，并期望合作伙伴负责任地管理废弃物、污染物和化学品，尽量减少整个价值链的环境影响。此外，化学品和危险物料应被妥善标识、安全存储，并得到回收、再利用和正确处置。
循环解决方案与资源效率
除了致力于减少资源消耗外，我们还积极推动循环解决方案的实施和资源效率的提升。这包括促进材料的再利用、回收和负责任处置，以最大限度地减少废弃物和环境影响。
自愿性可持续发展报告
我们正在完善可持续发展报告，目前在年度报告中自愿披露环境信息。此举有助于提升透明度，追踪我们的环境影响及向可持续发展目标的进展。未来，我们计划提供更全面的资源消耗、温室气体排放及改进措施的洞察。
负责任的技术与伦理人工智能
我们推动负责任的创新，确保数字产品的开发和应用尊重人权、保障网络安全，并促进可持续且包容性的技术发展。这包括伦理人工智能的实践和支持循环利用。我们致力于开发节能的软件解决方案，降低嵌入式系统的功耗，延长产品生命周期。通过这些努力，我们支持客户实现其可持续发展目标。
产品安全与环境合规
我们通过提供符合适用环境与安全指令或法规的产品，保障人们的健康与安全。从产品设计、制造、使用到最终处置，我们遵守法律产品安全法规的指导，并期望我们的业务合作伙伴在为 IAR 开发和交付产品或服务时，秉持同等的严谨态度。
