Kallelse till extra bolagsstämma i I.A.R. Systems Group AB (publ)

Registrering och anmälan
Aktieägare som önskar delta i den extra bolagsstämman ska

• dels vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB framställda aktieboken avseende förhållandena torsdagen den 6 november 2025,
• dels senast måndagen den 10 november 2025 anmäla sig till Bolaget så att anmälan är Bolaget tillhanda senast den dagen. Anmälan görs per post till Setterwalls Advokatbyrå AB, Att: Sara Alfsdotter, Box 1050, 101 39 Stockholm eller via e-post till sara.alfsdotter@setterwalls.se.

Vid anmälan bör uppges namn, adress, telefonnummer, person- eller organisationsnummer, aktieinnehav och namn på eventuellt medföljande biträde/n (högst två).

För att ha rätt att delta i stämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till stämman, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per avstämningsdagen torsdagen den 6 november 2025. Sådan omregistrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistrering som gjorts av förvaltaren senast måndagen den 10 november 2025 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.

Fullmakter
Om aktieägare deltar genom ombud ska en skriftlig, daterad och undertecknad fullmakt som på dagen för den extra bolagsstämman inte får vara äldre än fem år, bifogas anmälan. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på Bolagets hemsida https://www.iar.com/sv/investerare/bolagsstyrning/. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling bifogas anmälan.

Aktieägares rätt att erhålla upplysningar
Aktieägarna erinras om rätten att, vid den extra bolagsstämman, begära upplysningar från styrelsen och verkställande direktören i enlighet med 7 kap. 32 § aktiebolagslagen (2005:551).

Förslag till dagordning

1. Val av ordförande vid stämman.
2. Val av en eller två justeringsmän.
3. Upprättande och godkännande av röstlängd.
4. Godkännande av dagordning.
5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad.
6. Fastställande av antalet styrelseledamöter.
7. Fastställande av arvode till styrelsen.
8. Val och entledigande av styrelseledamöter.
9. Beslut om att riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare inte ska tillämpas efter avnoteringen av I.A.R. Systems aktier från Nasdaq Stockholm.
10. Beslut om att principerna för tillsättande av ledamöter i valberedningen inte längre ska gälla efter avnoteringen av I.A.R. Systems aktier från Nasdaq Stockholm.
11. Avslutande av stämman.

Förslag till beslut

Punkt 1 – Val av ordförande vid stämman
Styrelsen föreslår att advokat Jörgen S. Axelsson, eller vid dennes förhinder, den som styrelsen utser, väljs som ordförande vid stämman.

Punkt 6 – Fastställande av antalet styrelseledamöter
The Qt Company Oy (”The Qt Company”) föreslår att styrelsen för tiden intill slutet av nästa årsstämma ska bestå av tre (3) styrelseledamöter utan suppleanter.

Punkt 7 – Fastställande av arvode till styrelsen
The Qt Company föreslår att inget styrelsearvode ska utgå för tiden intill slutet av nästa årsstämma.

Punkt 8 – Val och entledigande av styrelseledamöter
Till styrelseledamöter för tiden intill slutet av nästa årsstämma föreslår The Qt Company val av Juha Varelius, Jouni Lintunen och Mika Pälsi.

Det föreslås vidare att Juha Varelius ska utses till styrelsens ordförande för tiden till slutet av nästa årsstämma.

Det föreslås att Nicolas Hassbjer, Michael Ingelög, Fred Wikström, Sabina Lindén och Sofia Persson Björk entledigas från styrelsen.

Övrigt
Handlingar enligt aktiebolagslagen samt fullmaktsformulär finns tillgängliga hos Bolaget på adress Strandbodgatan 1, Uppsala samt på Bolagets webbplats https://www.iar.com/sv/investerare/bolagsstyrning/. Kopior av handlingarna skickas kostnadsfritt till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress.

Bolagsstämmoaktieboken tillhandahålls på Bolagets huvudkontor med adress enligt ovan. Bolaget har org.nr 556400-7200. För frågor rörande Bolagets personuppgiftshantering, vänligen kontakta privacy@iar.com. För information om behandling av personuppgifter i samband med den extra bolagsstämman, se: https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.

Per den 23 oktober 2025 finns i Bolaget totalt 13 368 333 aktier, varav 13 060 291 aktier utgörs av aktier av serie B och 308 042 aktier utgörs av aktier av serie C, motsvarande sammanlagt 13 368 333 röster. Inga aktier finns utgivna av serie A. Bolaget innehar för närvarande 320 994 aktier av serie B och 308 042 aktier av serie C.

Stockholm i oktober 2025

I.A.R. Systems Group AB (publ)
Styrelsen